1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Autoika. W sprawach dotyczących przetwarzania danych skontaktujesz się z nami pisząc na kontakt@autoika.com.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozmowy o projekcie, przygotowania oferty oraz, jeśli zdecydujesz się na współpracę, realizacji umowy.
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli czynności zmierzające do zawarcia umowy oraz jej wykonanie,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie z osobą, która wypełniła formularz lub napisała do nas mailowo,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.
3. Jakie dane zbieramy
Z formularza kontaktowego trafiają do nas: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, podstawowe informacje o obiekcie (powierzchnia, etap inwestycji), zakres zainteresowań oraz treść wiadomości, jeśli ją dopiszesz.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii. Nie kupujemy baz kontaktowych, nie uzupełniamy Twoich danych z zewnętrznych źródeł.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie kończą się umową, usuwamy najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów przechowujemy przez okres współpracy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych i rachunkowych.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody usuwamy niezwłocznie po jej wycofaniu.
5. Komu udostępniamy dane
Z Twoich danych korzysta nasz zespół oraz zaufani dostawcy, bez których nie obsłużymy zgłoszenia:
- Web3Forms (przekazanie wiadomości z formularza kontaktowego, dostawca poza EOG, transfer zabezpieczony Standardowymi Klauzulami Umownymi),
- operator poczty elektronicznej, na której odbieramy korespondencję,
- biuro księgowe obsługujące rozliczenia z klientami,
- dostawca hostingu i infrastruktury, na której działa strona autoika.com.
Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim. Nie udostępniamy ich do celów marketingu zewnętrznego ani profilowania.
6. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- uzyskać dostęp do swoich danych i poprosić o ich kopię,
- sprostować dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne,
- zażądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczyć przetwarzanie do wybranych celów,
- przenieść dane do innego administratora,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Aby skorzystać z któregoś z tych praw, napisz na kontakt@autoika.com. Odpowiadamy w ciągu 30 dni. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
7. Pliki cookie i technologie podobne
Strona autoika.com nie używa plików cookie do śledzenia ani profilowania. Korzystamy wyłącznie z technicznych mechanizmów potrzebnych do poprawnego działania strony oraz z czcionek Google Fonts, ładowanych bezpośrednio z infrastruktury Google.
Nie stosujemy reklamowych identyfikatorów, narzędzi do mapowania ścieżek użytkownika ani widgetów mediów społecznościowych osadzonych w stronie.
8. Bezpieczeństwo
Dane przesyłane przez formularz są szyfrowane (TLS). Dostęp do skrzynki kontaktowej mają wyłącznie wskazane osoby z zespołu Autoika, na zasadzie wiedzy koniecznej. Stosujemy uwierzytelnianie wieloskładnikowe i polityki haseł zgodne z dobrymi praktykami branżowymi.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, jeśli zmieni się sposób, w jaki działamy, lub przepisy nas do tego zobowiązują. Datę ostatniej zmiany znajdziesz na początku tego dokumentu. Wcześniejsze zgłoszenia zachowują reguły obowiązujące w dniu ich wysłania.
10. Kontakt
Pytania dotyczące przetwarzania danych kierować można na adres kontakt@autoika.com lub pocztą tradycyjną na adres siedziby spółki.